- PATINEX Privacy Policy
PATINEX Privacy Policy
All personal information handled by the (herein after referred to as ‘PATINEX’)is processed I accordance wit related laws such as the Personal Information Protection Act
'PATINEX' has the following per sonal information processing policy to protect users’ personal information and rights and to smoothly handle personal information-related difficulties, in accordance with Article 30 of the Personal Information Protection Act.
Article 1. Purpose of Processing Personal Information
① 'PATINEX'collects the minimum amount of personal informaton necessary for the following purposes:
② The collected personal information is not used for any purpose other than the following purposes, and if the purpose of use is changed, necessary measure will be implemented such as obtaining separate consent under Article 18 of Personal Information Protection Act.
| File Name |
Purpose of Processing Personal Information |
|---|
| PATINEX2020 Participant Information |
PATINEX Participant Management (Information on Payment of
Participation Fees, Registration and Program Guidance,
Confirmation of Participation and Tax Invoice Issuance Guidance),
Event Holding Guidance, Utilizing Statistices of Participants,
Customer Satisfaction Survey, Promotion of Future Events, IP Information, Event Etc
|
| PATINEX2021 Participant Information |
| patinex2023 Participant Information |
| PATINEX Presenters |
PATINEX Presenter Qualification, PATINEX Presentation Related Business Contact,
PATINEX Presenter Regstration․Operation, Satisfaction Survey After the Event,
Promotion PATINEX Event, Provision of Various IP Information, Event Etc.
|
Article 2. Processing and Retention Period of Personal Information
① 'PATINEX'processes and holds personal information within the retention period prescribed by the Personal Information Protection Act and related statues or the period of personal information retention and use agreed upon when collection personal information.
② The period of processing and holding personal information is as follows
| File Name |
Base of Operation |
Processing and Retention Period |
|---|
| PATINEX2020 Participant Information |
Personal Information Protection Act
Article 15-(1)-1
(Consent of the Data Subject)
|
3 Years After the Event |
| PATINEX2021 Participant Information |
| patinex2023 Participant Information |
2 Years After the Event |
| PATINEX Presenter Information |
Personal Information Protection Act
Article 15-(1)-4
|
Until the Completion of Event Satisfaction Survey
(Within 30 Days After Completion of the Event)
|
However, in the case of related laws and regulations, membership information is kept for
A. Records of Contract or Withdrawal of Subscription: 5 years (Act on Consumer Protection in Electronic Commerce Etc.)
B. Records on Payment and Supply of Goods : 5 years (Act on Consumer Protection in Electronic Commerce, Etc.)
C. Records of Consumer Complaints or Disputes : 3 years (Act on Consumer Protection in Electronic Commerce, Etc.)
Article 3. Provision of Personal Information to Third Parties
① 'PATINEX'processes perosnla information of the data subject only within the scope specified in Article 1 (Personal Information Processing Purpose), and provides personal information to third parties only of it falls under Articles 17 and 18 of the Perosnal Information Protection Act, such as consent of the data subject and special provisions of the law.
② 'PATINEX' provides personal information to third parties as follows.
| Recipient |
Purpose of Use |
Items Provided |
Period of Retention and Use of the Recipient |
|---|
| PATINEX 2022 e-Exhibition, Conference Participants |
Confirmation fo attendance at the exhibition hall, promotion of the service (product) and provision of customized services, and opportunity to participate in the event |
Name, Title, Department, Position, e-mail,
Phone Number |
1 year after completion fo the Event Customer Satisfaction |
| Cusotmer Satisfaction Research Firm |
Korea Institute of Patent Information Customer Satisfaction Survey |
Name, Phone Number |
Immediately after completion of the Customer Satisfaction Survey |
* PATINEX does not give about presenters’ information to the third parties.
Article 4. Entrustment of Personal Information Processing
In the case of entrusting personal information processing,
'PATINEX' stipulates in the contract that the trustee handles personal
information safely in accordance with Article 26 of the Personal Information Protection Act,
technical and administrative protection measures, re-entrustment restrictions etc.
Article 5. Rights and Obligations of Data Subjects and Menthods of Exercise Thereof
① An information subject (referring to a legal representative if he/she is under the age of 14) may excuse the following personal information protection rights at any tim
1. Request for access to personal information
2. Request for correction and deletion of personal information
3. Request for suspension of processing of personal information
② Personal information processed by 'PATINEX' may be requested to be viewd in accordance with Article 35 of the Personal Information Protection Act (Access of Personal Information). When requesting access to personal information, access may be restricted in the following cases in accordance with Article 35 (4) of the Act.
1. Where access is prohibited or restricted by the law.
2. Where there is a risk of harming another person’s life or body or of unfairly infringing on another person’s property and other interests.
3. When a public institution performs any of the followin tasks, it causes significant distributions:
A. Business related to the imposition collection, or refund of taxes.
B. Matters concerning the evaluation of grades or selection of admissions at schools of all levels under the「Elementary and Secondary Education Act」, lifelong education facilities under the「Lifelong Education Act」, and other higher education institutions established under other Acts.
C. Examinations and qualification examinations concerning educational background, skills, and employment
D. Matters concerning the evaluation or judgement in progress regarding the calculation of compensation and benefits.
E. Matters concerning audits and investigations in accordance with other Acts.
③ Personal information fields held by 'PATINEX' may be requested to be corrected or deleted in accordance with Article 36 of the Act. However, if the personal information is specified in other laws and regulations as the subject of collection, the deletion cannot be requested.
④ Personal information files held by 'PATINEX' may be requested to be suspended in accordance with Article 37 of the Act. However, in the following cases, the request for susenpension of processing may be rejected pursuant to Article 37 (2) of the Act.
1. Where there are special provisions in the law or unavoidable to comply with legal obligations.
2. Where there is a risk of harming another person’s life or body or of unfairly infringing on another person’s property and other interests.
3. Where a public institution cannot perform its duties prescribed by other laws unless it processes personal information.
4. In the case where it is difficult to perform a contract, such as failure to provide contracted services with the information subject if personal information is not processed, and the information subject does not clearly express the intention to terminate the contract.
⑤ If you request a request for personal information (View, Correction, Deletion, and Suspension of Processing) in attached Form 8 of the notice on how to process personal informaton, we will take action within 10 days from the date of receipt.
⑥ If the data subject requests correction or deletion of personal information errors 'PATINEX' will not use or provide the personal information until the correction or deletion is completed.
⑦ The exercise of rights under paragraph (1) may be conducted through a legal representative of the data subject or an agent, such as a delegated person. In this case, you must submit a power of attorney in accordance with attached Form 11 of the notice on how to process personal information.
⑧ Check whether the person who made the request, such as request for perusal, correction and deletion according to the righr of the informaton subject, or perusal when requesting suspension of processing, is the person or the legitimate agent.
Reading related Procedures
Article 6. Personal Information Items to be Processed
'PATINEX'is processing the following personal information items.
| File Name |
Items of Personal Information Recorded in the Personal Information File |
|---|
| PATINEX2020 Participant Informaton |
Name, Title, Department, Position, e-mail, Phone Number |
| PATINEX2021 Participant Informaton |
| patinex2023 Participant Informaton |
| PATINEX Presenter Information |
Name, Title, Department, Position, e-mail, Phone Number, Profile |
※ The following personal information items may be automatically generated and collected in the process of using the internet service.
IP Address, Access Time, MAC Address, Service Usage Record, Visit Record
Article 7. Procedures and Methods for Destroying Personal Information
① 'PATINEX'destroys personal information without delay when personal information becomes unnecessary,
such as the expiration of the personal information retention period and the achievement of the purpose of processing.
However, if personal information needs to be continuosly preserved in accordance with other laws and regulations,
the personal information (or personal information file) is transferred to a separate database (DB) or store at a different storage place.
Personal information transferred separately is not used for any other purpose excepr in accordance with law.
② The procedure and method of destroying perosnla information are as follows.
1. Destruction Procedure
If the purpose of processing personal information is achieved, the retention period expires, and if the personal information,
such as the abolition of the service (business), becomes unnecessary, the personal information protection manager shall destroy it without delay within 5 days.
2. Disposal Method
Information in the form of electronic files is destroyed using a technica method that cannot be reproduced, and personal information printed on paper is destroyed by shredder of incineration.
Article 8. Measures to Ensure the Safety of Personal Information
In accordance with Article 29 of the Personal Information Protection Act and Article 30 of the Enforcement Decree of the same Act, 'PATINEX' takes the followin technical, administrative, and physical measures necessary to ensure safety.
1. Minimization and Training Personnel Handling Personal Information
Employees handling personal information are designated and managed only for the necessary personnel, and training for safe management is regularly provided to the employees.
2. Restricting Access to Personal Information
Measures are taken to contorl access to personal information by granting, changing, or canceling access to the personal information processing system, and unauthorized access from the outside is controlled using the intrusion prevention system.
3. Keeping Access Records
We keep and manage records accessed to the personal information processing system for at least one year.
4. Encryption of Personal Information
Important information such as paswords is safelt stored and managed through encryption. It also uses separate security features, such as encrypting and using sensitive data for storage and transmission.
5. Installation and Periodic Renewal and Inspection of Security Programs
Security progrmas are installed, updated, and inspected periodically to prevent leakage and damage of personal informaton due to hacking or computer viruses.
6. Access Control for Unauthorized Persons
The physical storage place of the personla information processing system where personal information is stored is separately established and operated.
Article 9. Matters Concerning the Installation, Operation, and Rejection of Automatic Personal Information Collection Devices
'PATINEX'deos not use ‘Cookie’ to store and retrieve usage information from time to provide individual customized services to users.
Article 10. Person in Charge of Personal Information Protection
① In accordance with Article 31 (1) of the Personal Information Protection Act, 'PATINEX' designates a person in charge of personal information protection as follows to protect personal information and handle complaints related to personal information processing.
| Title |
Responsible |
Representatve |
|---|
| Department |
Information Promotion Headquaters |
IP Information Infrastructure Team |
| Position |
Director |
Assistant Manager |
| Name |
- |
Moon Sung Hoon |
| Tel |
+82-2-6918-1571 |
| FAX |
+82-2-6915-1409 |
| e-mail |
kipi_privacy@kipi.or.kr |
② The information subject can contact the person in charge of personal information protection and the department in charge of personal information protection, handling complaints, and relief of damage caused by using the service of 'PATINEX'. 'PATINEX' will respond and process inquiries from information subjects without delay.
Article 11. Request for Access to Personal Information
① The information subject may request the following departments to view personal information under Article 35 of the Personal Information Protection Act. 'PATINEX' will try to expedite the request for access to personal information bythe information subject.
Department of receipt and processing of requests for access to personal information
| Department |
IP Information Diffusion Team |
| Representative |
Kwon Hyeok-Chang |
| Tel |
+82-2-6915-1429 |
| e-mail |
patinex@kipi.or.kr |
②In addition to the reception and processing department of the request for access under paragraph (1), the information subject can also request for access to personal information through the Personal Information Protection Comprehensive Support Portal
(www.privacy.go.kr)
of the Personal Information Protection Committee. - Personal Information Protection Committee Comprehensive Support Portal for Personal Information Protection → Personal Information Complaint → Request for Access to Personal Information, etc
Article 12. Method of remedy for infringement of rights and interests
The information subject can inquire about the following institutions for damage relief and counseling for personal information infringement.
The institution below is a separate institution from PATINEX, and if you are not satisfied with the results of PATINEX's own personal information
complaint handling and damage relief, or if you need more detailed help, please contact us.>
Personal Information Infringement Reporting Center (Operated by the Korea Internet Promotion Agency)
- Responsible duties : Report personal information infringement, request for consultation
- Home page : privacy.kisa.or.kr
- Phone: 118
- Address : (58324) Korea Internet & Security Agency, 9 Jinheung-gil, Naju-si, Jeollanam-do (Bitgaram-dong 301-2)
Personal Information Dispute Mediation Committee
- Responsible affairs : Application for dispute settlement of personal information, collective dispute settlement (civil settlement)
- Home page : www.kopico.go.kr
- Phone : 1833-6972
- Address : (03171) 12th Floor, Seoul Government Complex, 209, Sejong-daero, Jongno-gu, Seoul
Cyber Investigation Division of the Supreme Prosecutors' Office : 1301 (www.spo.go.kr)
Cyber Safety Bureau of the National Police Agency : 182 (cyberbureau.police.go.kr)
Article 13. Changes to the personal information processing policy
This personal information processing policy will take effect from February 4, 2022.
The previous personal information processing policy can be found below.
- Application guidelines for May 10, 2021 to February 3, 2022(click)
- Guidelines for application from November 2, 2020 to May 9, 2021(click)
- Guidelines for application from June 28, 2019 to November 1, 2020(click)
- Application Guidelines for July 19, 2018 to June 27, 2019(click)
- Application guidelines for July 5, 2017 to July 17, 2018(click)
- Application Guidelines for July 3, 2016 to July 4, 2017(click)
- Application Guidelines for December 9, 2014 to July 3, 2016(click)
- October 8, 2014 to December 8, 2014 Application Guidelines(click)
PATINEX 개인정보 처리방침
2013년 7월 5일 ~ 2014년 10월 7일 적용 지침
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라. 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년 (신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률)
제3조. 개인정보 제3자 제공
'PATINEX'는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집 · 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
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2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
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4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의 의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범조의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제4조. 개인정보처리 위탁
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1. 위탁하는 업무 내용 : PATINEX 홈페이지 개편
2. 수탁업체명 : ㈜이노밸커뮤니케이션즈
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제5조. 정보주체 권리·의무 및 그 행사방법
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1. 파기 절차
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2. 파기 기한 및 파기 방법
보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용하여 파기하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제8조. 개인정보 안전성 확보 조치
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개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
2. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보처리 시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
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비밀번호는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 보안프로그램 설치 및 주기적 갱신·점검
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
6. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리 시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
제9조. 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처
'PATINEX'는 개인정보보호법 제31조 제1항에 따라 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
| 구분 |
개인정보보호 책임자 |
개인정보보호 담당자 |
| 담당부서 |
정보진흥본부 |
IP정보확산팀 |
| 직책 |
본부장 |
대리 |
| 성명 |
허 근 |
문성훈 |
| 전화 |
(02) 6915-1571 |
| FAX |
(02) 6915-1449 |
| 이메일 |
kipi_privacy@kipi.or.kr |
※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.
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- FAX : (02) 6915-1529
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2. 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정자치부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(
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▶ 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀(I-PIN)을 통한 실명인증 필요)
제11조. 권익침해 구제방법
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다. 아래의 기관은 'PATINEX'와는 별개의 기관으로서, 'PATINEX'의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
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PATINEX 개인정보 처리방침
2014년 12월 9일 ~ 2016년 7월 3일 적용 지침
<한국특허정보원>(이하 'PATINEX')은 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 개인정보를 수집·보유·처리하고 있습니다. 'PATINEX'는 개인정보보호법에 따라 참가자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 시행 7일 전부터 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 고지할 것입니다.
본 방침은 2014년 12 월 9일부터 시행됩니다.
제1조. 개인정보의 처리 목적
1. 'PATINEX'는 다음의 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
2. 수집한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
<처리목적>
PATINEX 행사 참가비 납부 확인, 컨퍼런스 및 전시 참석자 관리, 행사 안내 관련 사항 발송, 각종 IP정보제공, 이벤트 등 정보 전달, 행사 참가 확인서 발급
제2조. 개인정보 처리 및 보유기간
'PATINEX'에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적을 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
<처리 및 보유 기간>
1. 개인정보파일 명칭 : PATINEX 참가자 정보
2. 운영근거 : 개인정보보호법 제15조(정보 주체의 동의)
3. 보유기간 : 3년
단, 관련 법령에 의한 경우 아래와 같이 일정기간 동안 회원정보를 보관합니다.
가. 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
나. 대금결재 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
다. 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
라. 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년 (신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률)
제3조. 개인정보 제3자 제공
'PATINEX'는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집 · 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체 ,재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의 의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범조의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제4조. 개인정보처리 위탁
'PATINEX'는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의해 처리하고 있으며, 당 웹사이트는 현재 별도의 위탁사항이 없음을 알려드립니다.
1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
2. 개인정보의 관리적 · 기술적 보호조치에 관한 사항
3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
위탁계약시 개인정보 보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 선정 · 변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.
제5조. 정보주체 권리·의무 및 그 행사방법
1. 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
① 개인정보 열람요구
② 오류 등이 있을 경우 정정 요구
③ 삭제 요구
④ 처리정지 요구
2. 제1항에 따른 권리 행사는 'PATINEX'에 대해 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며 'PATINEX'는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 'PATINEX'는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
6. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
7. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조. 처리하는 개인정보 항목
1. 필수 항목 : 이름, E-mail, 회사명, 부서명, 직급, 핸드폰 번호
2. 선택 항목 : 전화번호, Fax번호
제7조. 개인정보 파기 절차 및 방법
'PATINEX'는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
다만, 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차
개인정보(또는 개인정보파일)는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기 기한 및 파기 방법
보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용하여 파기하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제8조. 개인정보 안전성 확보 조치
'PATINEX'는 개인정보보호법 제29조 및 동법 시행령 제30조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
2. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보처리 시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
3. 접속기록의 보관
개인정보처리 시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화
비밀번호는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 보안프로그램 설치 및 주기적 갱신·점검
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
6. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리 시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
제9조. 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처
'PATINEX'는 개인정보보호법 제31조 제1항에 따라 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
| 구분 |
개인정보보호 책임자 |
개인정보보호 담당자 |
| 담당부서 |
정보진흥본부 |
IP정보확산팀 |
| 직책 |
정보진흥본부장 |
개인정보보호 담당자 |
| 성명 |
강창수 |
문성훈 |
| 전화 |
(02) 6915-1571 |
| FAX |
(02) 6915-1449 |
| 이메일 |
kipi_privacy@kipi.or.kr |
※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.
정보주체는 'PATINEX'의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
'PATINEX'는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조. 개인정보 열람청구
1. 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 'PATINEX'는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수 · 처리 부서
- 부서명 : 국제사업팀
- 담당자 : 최수진
- 연락처 : (02) 6915-1516
- FAX : (02) 6915-1529
- email : patinex@kipi.or.kr
2. 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정자치부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(
http://www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀(I-PIN)을 통한 실명인증 필요)
제11조. 권익침해 구제방법
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.아래의 기관은 'PATINEX'와는 별개의 기관으로서, 'PATINEX'의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
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제12조. 개인정보 처리방침 변경
▶ 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
- 2014년 10월 8일 ~ 2014년 12월 8일 적용 지침
(클릭)
PATINEX 개인정보 처리방침
2016년 7월 3일 ~ 2017년 7월 4일 적용 지침
<한국특허정보원>(이하 'PATINEX')은 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 개인정보를 수집·보유·처리하고 있습니다 'PATINEX'는 개인정보보호법에 따라 참가자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 시행 7일 전부터 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 고지할 것입니다.
본 방침은 2016년 7월 4일부터 시행됩니다.
제1조. 개인정보의 처리 목적
1. 'PATINEX'는 다음의 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
2. 수집한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
<처리목적>
PATINEX 참가자 관리(참가비 납부 확인, 등록 및 참가 안내, 참가 확인서 발급 등), 행사 개최 안내 및 홍보, 참가자 통계자료 활용, 각종 IP정보 제공, 이벤트 등 정보 전달
제2조. 개인정보 처리 및 보유기간
'PATINEX'에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적을 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
1. 개인정보파일 명칭 : PATINEX 참가자 정보
2. 운영근거 : 개인정보보호법 제15조(정보 주체의 동의)
3. 보유기간 : 3년
단, 관련 법령에 의한 경우 아래와 같이 일정기간 동안 회원정보를 보관합니다.
가. 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
나. 대금결재 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
다. 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
라. 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년 (신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률)
제3조. 개인정보 제3자 제공
'PATINEX'는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
'PATINEX'는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
1. 개인정보를 제공받는 자 : PATINEX 2016 스폰서·전시·워크숍 참가업체
2. 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 워크숍 참석 확인, 신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 및 참여기회 제공
3. 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 회사명, 부서명, 직급, E-mail, 핸드폰 번호
4. 제공받는 자의 보유 : 제공받은 시점부터 1년
제4조. 개인정보처리 위탁
'PATINEX'는 원활한 행사 개최를 위해서 아래와 같이 개인정보처리 업무를 위탁운영하고 있습니다.
1. 수탁업체-(주)코멕스플랜에스
2. 위탁내용
1) PATINEX 홍보 및 참가자 등록 관리
2) PATINEX 의 원활한 행사 개최를 위한 개인정보처리 업무
위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.
제5조. 정보주체 권리·의무 및 그 행사방법
1. 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
① 개인정보 열람요구
② 오류 등이 있을 경우 정정 요구
③ 삭제 요구
④ 처리정지 요구
2. 제1항에 따른 권리 행사는 'PATINEX'에 대해 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며 'PATINEX'는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 'PATINEX'는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
6. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
7. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조. 처리하는 개인정보 항목
수집 항목 : 이름, 회사명, 부서명, 직급, E-mail, 핸드폰 번호
제7조. 개인정보 파기 절차 및 방법
'PATINEX'는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차
개인정보(또는 개인정보파일)는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기 기한 및 파기 방법
보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용하여 파기하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제8조. 개인정보 안전성 확보 조치
'PATINEX'는 개인정보보호법 제29조 및 동법 시행령 제30조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
2. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보처리 시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
3. 접속기록의 보관
개인정보처리 시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화
비밀번호는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 보안프로그램 설치 및 주기적 갱신·점검
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
6. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리 시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
제9조. 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처
'PATINEX'는 개인정보보호법 제31조 제1항에 따라 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
| 구분 |
개인정보보호 책임자 |
개인정보보호 담당자 |
| 담당부서 |
정보진흥본부 |
IP정보확산팀 |
| 직책 |
정보진흥본부장 |
개인정보보호 담당자 |
| 성명 |
강창수 |
문성훈 |
| 전화 |
(02) 6915-1571 |
| FAX |
(02) 6915-1449 |
| 이메일 |
kipi_privacy@kipi.or.kr |
※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.
정보주체는 'PATINEX'의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
'PATINEX'는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조. 개인정보 열람청구
1. 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 'PATINEX'는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 열람청구 접수·처리 부서
| 부서명 |
국제사업팀 |
담당자 |
최수진 |
| 연락처 |
(02) 6915-1516 |
FAX |
(02) 6915-1529 |
| 이메일 |
patinex@kipi.or.kr |
2. 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정자치부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(
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- 2014년 10월 8일 ~ 2014년 12월 8일 적용 지침
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PATINEX 개인정보 처리방침
2017년 7월 5일 ~ 2018년 7월 18일 적용 지침
<한국특개인정보보호 규정을 준수하여 개인정보를 수허정보원>(이하 'PATINEX')은 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 개인정보를 수집·보유·처리하고 있습니다 'PATINEX'는 개인정보보호법에 따라 참가자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 시행 7일 전부터 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 고지할 것입니다.
본 방침은 2017년 7월 5일부터 시행됩니다.
제1조. 개인정보의 처리 목적
1. 'PATINEX'는 다음의 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
2. 수집한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
<처리목적>
PATINEX 참가자 관리(참가비 납부 확인, 등록 및 참가 안내, 참가 확인서 발급 등), 행사 개최 안내 및 홍보, 참가자 통계자료 활용, 각종 IP정보 제공, 이벤트 등 정보 전달
제2조. 개인정보 처리 및 보유기간
'PATINEX'에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적을 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
1. 개인정보파일 명칭 : PATINEX 2017 참가자 정보
2. 운영근거 : 개인정보보호법 제15조(정보 주체의 동의)
3. 보유기간 : 3년
단, 관련 법령에 의한 경우 아래와 같이 일정기간 동안 회원정보를 보관합니다.
가. 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
나. 대금결재 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
다. 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
라. 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년 (신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률)
제3조. 개인정보 제3자 제공
'PATINEX'는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
'PATINEX'는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
1. 개인정보를 제공받는 자 : PATINEX 2017 스폰서·전시·워크숍 참가업체
2. 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 워크숍 참석 확인, 신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 및 참여기회 제공
3. 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 회사명, 부서명, 직급, E-mail, 핸드폰 번호
4. 제공받는 자의 보유 : 제공받은 시점부터 1년
제4조. 개인정보처리 위탁
'PATINEX'는 원활한 행사 개최를 위해서 아래와 같이 개인정보처리 업무를 위탁운영하고 있습니다.
1. 수탁업체 - (주)드림아이플래너스
2. 위탁내용
1) PATINEX 홍보 및 참가자 등록 관리
2) PATINEX 의 원활한 행사 개최를 위한 개인정보처리 업무
위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.
제5조. 정보주체 권리·의무 및 그 행사방법
1. 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
① 개인정보 열람요구
② 오류 등이 있을 경우 정정 요구
③ 삭제 요구
④ 처리정지 요구
2. 제1항에 따른 권리 행사는 'PATINEX'에 대해 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며 'PATINEX'는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 'PATINEX'는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
6. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
7. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조. 처리하는 개인정보 항목
수집 항목 : 이름, 회사명, 부서명, 직급, E-mail, 핸드폰 번호
제7조. 개인정보 파기 절차 및 방법
'PATINEX'는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차
개인정보(또는 개인정보파일)는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기 기한 및 파기 방법
보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용하여 파기하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제8조. 개인정보 안전성 확보 조치
'PATINEX'는 개인정보보호법 제29조 및 동법 시행령 제30조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
2. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보처리 시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
3. 접속기록의 보관
개인정보처리 시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화
비밀번호는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 보안프로그램 설치 및 주기적 갱신·점검
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
6. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리 시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
제9조. 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처
'PATINEX'는 개인정보보호법 제31조 제1항에 따라 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
| 구분 |
개인정보보호 책임자 |
개인정보보호 담당자 |
| 담당부서 |
정보진흥본부 |
IP정보확산팀 |
| 직책 |
정보진흥본부장 |
개인정보보호 담당자 |
| 성명 |
강창수 |
문성훈 |
| 전화 |
(02) 6915-1571 |
| FAX |
(02) 6915-1449 |
| 이메일 |
kipi_privacy@kipi.or.kr |
※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.
정보주체는 'PATINEX'의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
'PATINEX'는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조. 개인정보 열람청구
1. 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 'PATINEX'는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 열람청구 접수·처리 부서
| 부서명 |
국제사업팀 |
담당자 |
최수진 |
| 연락처 |
(02) 6915-1516 |
FAX |
(02) 6915-1529 |
| 이메일 |
patinex@kipi.or.kr |
2. 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정자치부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(
http://www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀(I-PIN)을 통한 실명인증 필요)
제11조. 권익침해 구제방법
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.아래의 기관은 'PATINEX'와는 별개의 기관으로서, 'PATINEX'의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 :
http://privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 :
http://privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
PATINEX 개인정보 처리방침
2018년 7월 19일 ~ 2019년 6월 27일 적용 지침
<한국특허정보원>(이하 'PATINEX')은 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 개인정보를 수집·보유·처리하고 있습니다. 'PATINEX'는 개인정보보호법에 따라 참가자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 시행 7일 전부터 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 고지할 것입니다.
본 방침은 2018년 7월 19일부터 시행됩니다.
제1조. 개인정보의 처리 목적
1. 'PATINEX'는 다음의 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
2. 수집한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
<처리목적>
PATINEX 참가자 관리(참가비 납부 안내, 등록 및 프로그램 안내, 참가 확인서 및 세금계산서 발급 안내), 행사 개최 안내, 참가자 통계자료 활용, 추후 행사 홍보, 각종 IP정보 제공, 이벤트 등 정보 전달
제2조. 개인정보 처리 및 보유기간
'PATINEX'에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적을 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
1. 개인정보파일 명칭 : PATINEX 2018 참가자 정보
2. 운영근거 : 개인정보보호법 제15조(정보 주체의 동의)
3. 보유기간 : 3년
단, 관련 법령에 의한 경우 아래와 같이 일정기간 동안 회원정보를 보관합니다.
가. 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
나. 대금결재 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
다. 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
라. 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년 (신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률)
제3조. 개인정보 제3자 제공
'PATINEX'는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
'PATINEX'는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
1. 개인정보를 제공받는 자 : PATINEX 2018 스폰서·전시·워크숍 참가업체
2. 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 워크숍 참석 확인, 신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 및 참여기회 제공
3. 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 회사명, 부서명, 직급, E-mail, 핸드폰 번호
4. 제공받는 자의 보유 : 제공받은 시점부터 1년
제4조. 개인정보처리 위탁
'PATINEX'는 원활한 행사 개최를 위해서 아래와 같이 개인정보처리 업무를 위탁운영하고 있습니다.
1. 수탁업체 - (주)드림아이플래너스
2. 위탁내용
1) PATINEX 홍보 및 참가자 등록 관리
2) PATINEX 의 원활한 행사 개최를 위한 개인정보처리 업무
위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.
제5조. 정보주체 권리·의무 및 그 행사방법
1. 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
① 개인정보 열람요구
② 오류 등이 있을 경우 정정 요구
③ 삭제 요구
④ 처리정지 요구
2. 제1항에 따른 권리 행사는 'PATINEX'에 대해 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며 'PATINEX'는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 'PATINEX'는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
6. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
7. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조. 처리하는 개인정보 항목
수집 항목 : 이름, 회사명, 부서명, 직급, E-mail, 핸드폰 번호
제7조. 개인정보 파기 절차 및 방법
'PATINEX'는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차
개인정보(또는 개인정보파일)는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기 기한 및 파기 방법
보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용하여 파기하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제8조. 개인정보 안전성 확보 조치
'PATINEX'는 개인정보보호법 제29조 및 동법 시행령 제30조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
2. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보처리 시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
3. 접속기록의 보관
개인정보처리 시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화
비밀번호는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 보안프로그램 설치 및 주기적 갱신·점검
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
6. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리 시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
제9조. 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처
'PATINEX'는 개인정보보호법 제31조 제1항에 따라 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
| 구분 |
개인정보보호 책임자 |
개인정보보호 담당자 |
| 담당부서 |
전략기획실 |
운영지원팀 |
| 직책 |
전략기획실장 |
개인정보보호 담당자 |
| 성명 |
정덕배 |
문성훈 |
| 전화 |
(02) 6915-1571 |
| FAX |
(02) 6915-1449 |
| 이메일 |
kipi_privacy@kipi.or.kr |
※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.
정보주체는 'PATINEX'의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
'PATINEX'는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조. 개인정보 열람청구
1. 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 'PATINEX'는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 열람청구 접수·처리 부서
| 부서명 |
국제사업팀 |
담당자 |
김예림 |
| 연락처 |
(02) 6915-1520 |
FAX |
(02) 6915-1529 |
| 이메일 |
patinex@kipi.or.kr |
2. 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(
http://www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구
제11조. 권익침해 구제방법
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.아래의 기관은 'PATINEX'와는 별개의 기관으로서, 'PATINEX'의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 :
http://privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해 신고센터
▶ 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 :
http://www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
- 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
PATINEX 개인정보 처리방침
2020년 11월 2일 ~ 2021년 5월 9일 적용 지침
<한국특허정보원>(이하 ‘PATINEX’)에서 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령에 근거하여 처리되고 있습니다.
'PATINEX'는 개인정보보호법 제30조에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.
제1조. 개인정보의 처리 목적
① 'PATINEX'는 다음의 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
② 수집한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
| 개인정보파일명 |
개인정보 처리 목적 |
| PATINEX2018 참가자 정보 |
PATINEX 참가자 관리(참가비 납부 안내, 등록 및 프로그램 안내, 참가 확인서 및 세금계산서 발급 안내), 행사 개최 안내, 참가자 통계자료 활용, 고객만족도 조사, 추후 행사 홍보, 각종 IP정보 제공, 이벤트 등 정보 전달 |
| PATINEX2019 참가자 정보 |
| PATINEX2020 참가자 정보 |
제2조. 개인정보 처리 및 보유기간
① 'PATINEX'는 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간 또는 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
| 개인정보파일명 |
개인정보 처리 목적 |
처리 및 보유기간 |
| PATINEX2018 참가자 정보 |
개인정보보호법 제15조
(정보주체의 동의) |
행사 종료 후 3년 |
| PATINEX2019 참가자 정보 |
| PATINEX2020 참가자 정보 |
단, 관련 법령에 의한 경우 아래와 같이 일정기간 동안 회원정보를 보관합니다.
가. 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
나. 대금결재 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
다. 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
제3조. 개인정보 제3자 제공
① 'PATINEX'는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 'PATINEX'는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
| 제공받는 자 |
제공받는 자의 이용목적 |
제공항목 |
제공받는 자의 보유 및 이용기간 |
| PATINEX 2020 e-전시·컨퍼런스 참가업체 |
e-전시·컨퍼런스 참석 확인, 신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트·광고성 정보 및 참여기회 제공 |
이름, 소속, 부서명, 직급, E-mail,
핸드폰 번호 |
행사 완료 후 1년 |
| 고객만족도 조사 업체 |
한국특허정보원 고객만족도 조사 |
이름, 핸드폰 번호 |
고객 만족도 조사 완료 후 즉시 파기 |
제4조. 개인정보처리 위탁
① 'PATINEX'는 원활한 PATINEX 2020 행사 운영을 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
1. 수탁업체 - ㈜엑스포럼
*위탁기간 : 2020. 9. 28 ~ 2020. 11. 20
1) PATINEX 홍보 및 참가자 등록 관리
2) PATINEX 의 원활한 행사 개최를 위한 개인정보처리 업무
② 'PATINEX'는 위탁계약 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통해 공개하도록 하겠습니다.
제5조. 정보주체 권리·의무 및 그 행사방법
① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보의 열람요구
2. 개인정보의 정정·삭제 요구
3. 개인정보의 처리정지 요구
② 'PATINEX'에서 처리하고 있는 개인정보는 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구 시 법 제35조제4항에 따라 아래의 경우 열람을 제한할 수 있습니다.
1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
나.「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
③ 'PATINEX'에서 보유하고 있는 개인정보파일은 법 제36조에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
④ 'PATINEX'에서 보유하고 있는 개인정보는 법 제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래의 경우 법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행에 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
⑤ 정보주체의 권리는 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호서식에 따른 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서를 서면·우편·모사전송(FAX)을 통해 요구하시면 요구를 받은 날부터 10일 이내에 조치하도록 하겠습니다.
⑥ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에, 'PATINEX'는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않겠습니다.
⑦ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑧ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
▶ 열람관련 절차 안내도
제6조. 처리하는 개인정보 항목
① 'PATINEX'는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
| 개인정보파일명 |
개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 |
| PATINEX2018 참가자 정보 |
이름, 회사명, 부서명, 직급, E-mail, 핸드폰 번호 |
| PATINEX2019 참가자 정보 |
| PATINEX2020 참가자 정보 |
| PATINEX2021 참가자 정보 |
※ 인터넷 서비스 이용과정에서 다음의 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
IP주소, 접속시간, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록
제7조. 개인정보 파기 절차 및 방법
① 'PATINEX'는개인정보 보유기간의 경과, 처리목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다. 별도로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우 외에는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차
개인정보의 처리 목적이 달성된 경우, 보유기간이 만료된 경우, 해당 서비스(업무)의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 내부관리계획에 따라 개인정보 보호책임자의 책임 하에 파기사유가 발생한 일로부터 5일 이내에 지체없이 파기합니다.
2. 파기 방법
전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용하여 파기하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제8조. 개인정보 안전성 확보 조치
① 'PATINEX'는 개인정보보호법 제29조 및 동법 시행령 제30조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 주기적으로 실시하고 있습니다.
2. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
3. 접속기록의 보관
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화
비밀번호 등 중요정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 보안프로그램 설치 및 주기적 갱신·점검
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
6. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
제9조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
① 'PATINEX'는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용하지 않습니다.
제10조. 개인정보보호 책임자
'PATINEX'는 개인정보보호법 제31조 제1항에 따라 개인정보를 보호하고 개인정보 처리와 관련한 불만을 처리하기 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
| 구분 |
개인정보 보호책임자 |
개인정보 보호담당자 |
| 담당부서 |
정보진흥본부 |
IP정보인프라팀 |
| 직책 |
본부장 |
대리 |
| 성명 |
이길섭 |
문성훈 |
| 전화 |
(02) 6915-1571 |
| FAX |
(02) 6915-1409 |
| 이메일 |
kipi_privacy@kipi.or.kr |
※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.
② 정보주체는 'PATINEX'의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리,
피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
'PATINEX'는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조. 개인정보 열람청구
① 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
'PATINEX'는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
| 부서명 |
IP정보확산팀 |
| 담당자 |
강주희 |
| 연락처 |
(02) 6915-1429 |
| 이메일 |
patinex@kipi.or.kr |
② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(
http://www.privacy.go.kr)를
통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구
제12조. 권익침해 구제방법
① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.
<아래의 기관은 'PATINEX'과는 별개의 기관으로서, 'PATINEX'의 자체적인 개인정보 불만처리,
피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
▶ 개인정보침해 신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보침해 사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 :
http://privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길9(빛가람동 301-2) 3층 한국인터넷진흥원
▶ 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 :
http://www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
- 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
▶ 대검찰청 사이버수사과 : 1301 (http://www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
PATINEX 개인정보 처리방침
2019년 6월 28일 ~ 2020년 3월 31일 적용 지침
<한국특허정보원>(이하 ‘PATINEX’)에서 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령에 근거하여 처리되고 있습니다.
'PATINEX'는 개인정보보호법 제30조에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.
제1조. 개인정보의 처리 목적
① 'PATINEX'는 다음의 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
② 수집한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
<처리목적>
PATINEX 참가자 관리(참가비 납부 안내, 등록 및 프로그램 안내, 참가 확인서 및 세금계산서 발급 안내), 행사 개최 안내, 참가자 통계자료 활용, 고객만족도 조사, 추후 행사 홍보, 각종 IP정보 제공, 이벤트 등 정보 전달
제2조. 개인정보 처리 및 보유기간
① 'PATINEX'는 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간 또는 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
<처리 및 보유 기간>
1. 개인정보파일 명칭 : PATINEX 2019 참가자 정보
2. 운영근거 : 개인정보보호법 제15조(정보 주체의 동의)
3. 보유기간 : 3년
단, 관련 법령에 의한 경우 아래와 같이 일정기간 동안 회원정보를 보관합니다.
가. 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
나. 대금결재 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
다. 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
제3조. 개인정보 제3자 제공
① 'PATINEX'는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 'PATINEX'은(는) 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
| 제공받는 자 |
제공받는 자의 이용목적 |
제공항목 |
제공받는 자의 보유 및 이용기간 |
| PATINEX 2019 스폰서·전시·워크숍 참가업체 |
워크숍 참석 확인, 신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트·광고성 정보 및 참여기회 제공 |
이름, 회사명, 부서명, 직급, E-mail, 핸드폰 번호 |
행사 완료 후 1년 |
| 고객만족도 조사 업체 |
한국특허정보원 고객만족도 조사 |
이름, 핸드폰 번호 |
고객 만족도 조사 완료 후 즉시 파기 |
제4조. 개인정보처리 위탁
① 'PATINEX'는 원활한 PATINEX 2019 행사 운영을 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
1. 수탁업체 - (주)모닝엔터컴
2. 위탁내용
1) PATINEX 홍보 및 참가자 등록 관리
2) PATINEX 의 원활한 행사 개최를 위한 개인정보처리 업무
② 'PATINEX'는 위탁계약 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지,
기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고,
수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통해 공개하도록 하겠습니다.
제5조. 정보주체 권리·의무 및 그 행사방법
① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보의 열람요구
2. 개인정보의 정정·삭제 요구
3. 개인정보의 처리정지 요구
② 'PATINEX'에서 처리하고 있는 개인정보는 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구 시 법 제35조제4항에 따라 아래의 경우 열람을 제한할 수 있습니다.
1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
나.「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
③ 'PATINEX'에서 보유하고 있는 개인정보파일은 법 제36조에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
④ 'PATINEX'에서 보유하고 있는 개인정보는 법 제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래의 경우 법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행에 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
⑤ 정보주체의 권리는 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호서식에 따른 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서를 서면·우편·모사전송(FAX)을 통해 요구하시면 요구를 받은 날부터 10일 이내에 조치하도록 하겠습니다.
⑥ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에, 'PATINEX'는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않겠습니다.
⑦ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑧ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
▶ 열람관련 절차 안내도
제6조. 처리하는 개인정보 항목
① 'PATINEX'는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
| 개인정보파일명 |
개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 |
| PATINEX2019 참가자 정보 |
이름, 회사명, 부서명, 직급, E-mail, 핸드폰 번호 |
※ 인터넷 서비스 이용과정에서 다음의 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
IP주소, 접속시간, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록
제7조. 개인정보 파기 절차 및 방법
① 'PATINEX'는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는
지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는,
해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
별도로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우 외에는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차
개인정보의 처리 목적이 달성된 경우, 보유기간이 만료된 경우, 해당 서비스(업무)의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 내부관리계획에 따라 개인정보 보호책임자의 책임 하에 파기사유가 발생한 일로부터 5일 이내에 지체없이 파기합니다.
2. 파기 방법
전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용하여 파기하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제8조. 개인정보 안전성 확보 조치
① 'PATINEX'는 개인정보보호법 제29조 및 동법 시행령 제30조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 주기적으로 실시하고 있습니다.
2. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
3. 접속기록의 보관
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화
비밀번호 등 중요정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 보안프로그램 설치 및 주기적 갱신·점검
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
6. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
제9조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
① 'PATINEX'는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.
제10조. 개인정보보호 책임자
① 'PATINEX'는 개인정보보호법 제31조 제1항에 따라 개인정보를 보호하고 개인정보 처리와 관련한 불만을 처리하기 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
| 구분 |
개인정보 보호책임자 |
개인정보 보호담당자 |
| 담당부서 |
전략기획단 |
운영지원팀 |
| 직책 |
전략기획단장 |
개인정보 보호담당자 |
| 성명 |
정덕배 |
문성훈 |
| 전화 |
(02) 6915-1571 |
| FAX |
(02) 6915-1409 |
| 이메일 |
kipi_privacy@kipi.or.kr |
※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.
② 정보주체는 'PATINEX'의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리,
피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
'PATINEX'는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조. 개인정보 열람청구
① 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
'PATINEX'는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
| 부서명 |
국제사업팀 |
| 담당자 |
김종선 |
| 연락처 |
(02) 6915-1524 |
| FAX |
(02) 6915-1529 |
| 이메일 |
patinex@kipi.or.kr |
② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(
http://www.privacy.go.kr)를
통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구
제12조. 권익침해 구제방법
① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.
<아래의 기관은 'PATINEX'과는 별개의 기관으로서, 'PATINEX'의 자체적인 개인정보 불만처리,
피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
▶ 개인정보침해 신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보침해 사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 :
http://privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해 신고센터
▶ 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 :
http://www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
- 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
▶ 대검찰청 사이버수사과 : 1301 (http://www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
PATINEX 개인정보 처리방침
2021년 5월 9일 ~ 2022년 2월 4일 적용 지침
<한국특허정보원>(이하 ‘PATINEX’)에서 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령에 근거하여 처리되고 있습니다.
'PATINEX'는 개인정보보호법 제30조에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.
제1조. 개인정보의 처리 목적
① 'PATINEX'는 다음의 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
② 수집한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
<처리 목적>
PATINEX 참가자 관리(참가비 납부 안내, 등록 및 프로그램 안내, 참가 확인서 및 세금계산서 발급 안내), 행사 개최 안내, 참가자 통계자료 활용, 고객만족도 조사, 향후 행사 홍보, 각종 IP정보 제공, 이벤트 등 정보 전달
제2조. 개인정보 처리 및 보유기간
① 'PATINEX'는 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간 또는 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
| 개인정보파일명 |
개인정보 처리 목적 |
처리 및 보유기간 |
| PATINEX2018 참가자 정보 |
개인정보보호법 제15조
(정보주체의 동의) |
행사 종료 후 3년 |
| PATINEX2019 참가자 정보 |
| PATINEX2020 참가자 정보 |
| PATINEX2021 참가자 정보 |
행사 종료 후 2년 |
단, 관련 법령에 의한 경우 아래와 같이 일정기간 동안 회원정보를 보관합니다.
가. 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
나. 대금결재 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
다. 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
제3조. 개인정보 제3자 제공
① 'PATINEX'는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 'PATINEX'는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
| 제공받는 자 |
제공받는 자의 이용목적 |
제공항목 |
제공받는 자의 보유 및 이용기간 |
| PATINEX 2021 e-전시·컨퍼런스 참가업체 |
전시관 참석 확인, 서비스(제품) 홍보 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 참여기회 제공 |
이름, 소속, 부서명, 직급, E-mail,
핸드폰 번호 |
행사 완료 후 1년 |
| 고객만족도 조사 업체 |
한국특허정보원 고객만족도 조사 |
이름, 핸드폰 번호 |
고객 만족도 조사 완료 후 즉시 파기 |
제4조. 개인정보처리 위탁
① 'PATINEX'는 원활한 PATINEX 행사 운영을 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
1. 수탁업체 - 가피아
- 위탁기간 : 2021. 4. 23 ~ 2021. 10. 31
* 2021년 행사 페이지로 전환(8월 예정) 이전에 개인정보를 처리하지 않습니다.
1) PATINEX 홈페이지 구축 및 하자보수
2) PATINEX 홈페이지 개발에 필요한 개인정보처리 업무
② 'PATINEX' 는 위탁계약 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통해 공개하도록 하겠습니다.
제5조. 정보주체 권리·의무 및 그 행사방법
① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보의 열람요구
2. 개인정보의 정정·삭제 요구
3. 개인정보의 처리정지 요구
② 'PATINEX'에서 처리하고 있는 개인정보는 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구 시 법 제35조제4항에 따라 아래의 경우 열람을 제한할 수 있습니다.
1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
나.「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
③ 'PATINEX'에서 보유하고 있는 개인정보파일은 법 제36조에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
④ 'PATINEX'에서 보유하고 있는 개인정보는 법 제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래의 경우 법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행에 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
⑤ 정보주체의 권리는 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호서식에 따른 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서를 서면·우편·모사전송(FAX)을 통해 요구하시면 요구를 받은 날부터 10일 이내에 조치하도록 하겠습니다.
⑥ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에, 'PATINEX'는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않겠습니다.
⑦ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑧ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
▶ 열람관련 절차 안내도
제6조. 처리하는 개인정보 항목
① 'PATINEX'는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
| 개인정보파일명 |
개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 |
| PATINEX2018 참가자 정보 |
이름, 회사명, 부서명, 직급, E-mail, 핸드폰 번호 |
| PATINEX2019 참가자 정보 |
| PATINEX2020 참가자 정보 |
| PATINEX2021 참가자 정보 |
※ 인터넷 서비스 이용과정에서 다음의 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
IP주소, 접속시간, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록
제7조. 개인정보 파기 절차 및 방법
① 'PATINEX'는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다. 별도로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우 외에는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차
개인정보의 처리 목적이 달성된 경우, 보유기간이 만료된 경우, 해당 서비스(업무)의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 내부관리계획에 따라 개인정보 보호책임자의 책임 하에 파기사유가 발생한 일로부터 5일 이내에 지체없이 파기합니다.
2. 파기 방법
전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용하여 파기하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제8조. 개인정보 안전성 확보 조치
① 'PATINEX'는 개인정보보호법 제29조 및 동법 시행령 제30조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 주기적으로 실시하고 있습니다.
2. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
3. 접속기록의 보관
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화
비밀번호 등 중요정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 보안프로그램 설치 및 주기적 갱신·점검
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
6. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
제9조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
① 'PATINEX'는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용하지 않습니다.
제10조. 개인정보보호 책임자
'PATINEX'는 개인정보보호법 제31조 제1항에 따라 개인정보를 보호하고 개인정보 처리와 관련한 불만을 처리하기 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
| 구분 |
개인정보 보호책임자 |
개인정보 보호담당자 |
| 담당부서 |
정보진흥본부 |
IP정보인프라팀 |
| 직책 |
본부장 |
대리 |
| 성명 |
이길섭 |
문성훈 |
| 전화 |
(02) 6915-1571 |
| FAX |
(02) 6915-1409 |
| 이메일 |
kipi_privacy@kipi.or.kr |
※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.
② 정보주체는 'PATINEX'의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리,
피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 'PATINEX'는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조. 개인정보 열람청구
① 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.'PATINEX'는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
| 부서명 |
IP정보확산팀 |
| 담당자 |
강주희 |
| 연락처 |
(02) 6915-1429 |
| 이메일 |
patinex@kipi.or.kr |
② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(
http://www.privacy.go.kr)를
통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구
제12조. 권익침해 구제방법
① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.
<아래의 기관은 'PATINEX'과는 별개의 기관으로서, PATINEX의 자체적인 개인정보 불만처리,
피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
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